Vereinskleidung organisieren – ohne Zettelchaos

Vereinskleidung organisieren: zuerst den Bedarf klären

Bevor ihr ein Design auswählt, solltet ihr festlegen, wer welche Kleidung benötigt. Geht es um die aktive Mannschaft, den Nachwuchs, Trainer, Betreuer oder alle Mitglieder? Soll die Kleidung beim Training, bei Wettkämpfen, auf Vereinsfesten oder bei öffentlichen Terminen getragen werden?

Ein Fußballverein braucht beispielsweise möglicherweise Namen und Rückennummern, während für den Vorstand ein einheitliches Oberteil mit Vereinslogo genügt. Bei einer Feuerwehr können unterschiedliche Gruppen oder Funktionen berücksichtigt werden. Auch Firmen sollten vorab klären, ob die Teamwear für den Arbeitsalltag, Veranstaltungen oder gemeinsame Aktionen gedacht ist.

• Personenkreis: Welche Mannschaften, Abteilungen oder Funktionen werden ausgestattet?
• Anlass: Training, Turnier, Jubiläum, Ausflug oder öffentlicher Auftritt?
• Individualisierung: Werden Namen, Nummern oder unterschiedliche Motive benötigt?
• Menge: Handelt es sich um eine Sammelbestellung oder einzelne Teile?

Design festlegen und verbindlich abstimmen

Im Produkt-Designer könnt ihr Texte, Schriften, eigene Fotos oder Logos einsetzen und das Ergebnis in einer Live-3D-Vorschau prüfen. Trotzdem sollte das Design nicht von mehreren Personen parallel verändert werden. Bestimmt am besten eine verantwortliche Person und lasst eine abgestimmte Version im Vorstand freigeben.

Kontrolliert dabei Schreibweisen, Nummern, Farben und die gewünschte Platzierung. Achtet außerdem darauf, dass Schriften und Motive zum Veredelungsverfahren passen. Flexdruck besteht aus einer glatten Folie und eignet sich für kräftige, klar begrenzte Motive sowie einzelne Namen und Nummern. Flockdruck hat eine samtige, leicht erhabene Oberfläche und passt zu kräftigen Schriften und Flächen, nicht aber zu feinen Details oder Fotomotiven. Beim Sublimationsdruck geht das Motiv in das Gewebe über, bleibt weich, blättert nicht ab und kann vollflächig farbig gestaltet werden.

Größen und Namen mit dem Team-Link einsammeln

Der aufwendigste Teil ist häufig nicht das Design, sondern das Zusammentragen der Mitgliederdaten. Auf handgeschriebenen Listen fehlen Größen, in langen Messenger-Verläufen werden Nummern korrigiert und kurz vor der Bestellung kommt noch eine weitere Änderung hinzu.

Mit dem Team-Link gebt ihr diese Aufgabe direkt an die Mitglieder weiter. Jedes Mitglied trägt Name, Nummer und Größe selbst ein. Der Abteilungsleiter muss die Angaben dadurch nicht aus verschiedenen Nachrichten und Zetteln übertragen. Vor der endgültigen Bestellung solltet ihr die Einträge trotzdem noch einmal auf Vollständigkeit und eindeutige Schreibweisen prüfen.

Bestellung und Termin realistisch planen

Eine Großbestellung für eine ganze Mannschaft, Wehr oder Firma dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen. Das betrifft Sammelbestellungen mit Größenabfrage und Abstimmung im Vorstand. Rechnet zusätzlich Zeit für die Auswahl, die interne Freigabe und das Einsammeln der Angaben ein.

Steht ein Turnier, ein Jubiläum oder eine Firmenveranstaltung fest, solltet ihr deshalb entsprechend früher beginnen. Einzelstücke und kleine Mengen sind dagegen in der Regel in 3 bis 7 Tagen da. Das gilt auch für einzelne Nachbestellungen eines Vereins, etwa wenn ein neues Mitglied hinzukommt. Eine Mindestbestellmenge gibt es nicht.

Vereinskleidung prüfen, sortieren und verteilen

Nach der Fertigstellung in unserer Werkstatt in Selpin beginnt die Verteilung. Sortiert die Teile anhand eurer Bestellübersicht nach Mannschaft, Abteilung oder Person. Bei vielen individualisierten Teilen hilft eine feste Ausgabereihenfolge, damit Namen, Nummern und Größen direkt zugeordnet werden können.

Typische Probleme lassen sich schon vorher vermeiden: Bestellt nicht erst kurz vor dem Termin, verwendet eindeutige Größenangaben und prüft alle Namen sorgfältig. Verzichtet außerdem auf unnötig feine Gestaltungselemente, wenn sie im gewählten Druckverfahren nicht klar wiedergegeben werden können. Ein abgestimmtes, gut lesbares Motiv erleichtert die Produktion und sorgt dafür, dass eure Vereinskleidung im Alltag einheitlich wirkt.