Sammelbestellung per Team-Link einfach organisieren

Sammelbestellung für Verein, Feuerwehr oder Firma

Ob neue Vereinskleidung, ein einheitlicher Auftritt der Feuerwehr oder Teamwear für eure Firma: Sobald viele Personen beteiligt sind, wird aus einer einfachen Bestellung schnell eine organisatorische Aufgabe. Größen müssen abgefragt, Namen richtig geschrieben und Rückennummern eindeutig zugeordnet werden.

Der Produkt-Designer von Marketing-MV bündelt diese Angaben an einem Ort. Ihr legt zunächst ein gemeinsames Design an und teilt anschließend den Team-Link. Jedes Mitglied trägt die eigenen Daten selbst ein. So müsst ihr keine handschriftlichen Listen entziffern und Informationen nicht aus verschiedenen Messenger-Nachrichten, E-Mails oder Tabellen zusammensuchen.

Es gibt keine Mindestbestellmenge. Der Team-Link eignet sich deshalb nicht nur für eine komplette Mannschaft oder Wehr, sondern auch für kleinere Gruppen und einzelne Nachbestellungen.

So funktioniert die Sammelbestellung mit Team-Link

Im Produkt-Designer gestaltet ihr das gewünschte Kleidungsstück mit Text, verschiedenen Schriften, einem eigenen Foto oder eurem Logo. Die Live-3D-Vorschau macht das geplante Ergebnis direkt am Produkt sichtbar. Dadurch könnt ihr früh prüfen, wie Vereinsname, Firmenlogo, Funktionsbezeichnung oder Rückennummer angeordnet sind.

• Design vorbereiten: Ihr legt Farben, Motive, Texte und Positionen im Produkt-Designer fest.
• Entwürfe abstimmen: Vorstand, Wehrführung, Mannschaft oder Kollegium besprechen die Varianten und einigen sich auf ein gemeinsames Design.
• Team-Link teilen: Ihr gebt den Link an alle Beteiligten weiter.
• Daten selbst eintragen: Jedes Mitglied ergänzt Name, Nummer und Größe eigenständig.
• Gesammelt bestellen: Nach der Prüfung werden die erfassten Artikel als gemeinsame Bestellung übermittelt.

So bleibt das Grunddesign für alle gleich, während persönliche Angaben je Kleidungsstück berücksichtigt werden können.

Weniger Rückfragen im Vereins- und Arbeitsalltag

Bei einem Fußballverein kann jedes Mitglied die eigene Größe und Trikotnummer eintragen. Die Jugendfeuerwehr erfasst Namen und Größen, ohne dass eine Person allen Angaben hinterhertelefonieren muss. In einer Firma lassen sich einheitliche Oberteile vorbereiten, während die Beschäftigten ihre persönlichen Daten selbst ergänzen.

Der Team-Link verringert typische Übertragungsfehler, ersetzt aber nicht die abschließende Kontrolle. Vor der Bestellung sollte eine verantwortliche Person prüfen, ob Namen korrekt geschrieben, Nummern eindeutig vergeben und alle Größen eingetragen sind. Gerade bei einer ganzen Mannschaft oder Wehr ist außerdem sinnvoll, vorab festzulegen, wer das Design freigibt und bis wann Einträge möglich sind.

Passende Veredelung für euer gemeinsames Design

Die Veredelung erfolgt in der eigenen Werkstatt von Marketing-MV in Selpin. Je nach Motiv kommen Flexdruck, Flockdruck oder Sublimationsdruck zum Einsatz. Flexdruck wird als glatte Folie aufgebracht und eignet sich für kräftige, klar begrenzte Motive sowie einzelne Namen und Nummern.

Flockdruck besitzt eine samtige, leicht erhabene Oberfläche. Er wirkt fühlbar und eignet sich besonders für kräftige Schriften und Flächen, jedoch nicht für feine Details oder Fotomotive. Beim Sublimationsdruck geht das Motiv in das Gewebe über, bleibt weich und blättert nicht ab. Damit kann eine volle Fläche farbig gestaltet werden.

Wenn ihr noch nicht sicher seid, welches Verfahren zu eurem Entwurf passt, kann das vor der Sammelbestellung abgestimmt werden. Entscheidend sind dabei vor allem die Gestaltung, die Feinheit des Motivs und der gewünschte Oberflächeneindruck.

Lieferzeit bei kleinen und großen Team-Bestellungen

Einzelstücke und kleine Mengen sind in der Regel innerhalb von 3 bis 7 Tagen da. Das gilt auch für Vereine, Feuerwehren und Firmen, wenn nur wenige Teile oder einzelne Nachbestellungen benötigt werden.

Bei Großbestellungen für eine ganze Mannschaft, eine komplette Wehr oder eine größere Firmengruppe beträgt die Lieferzeit 2 bis 4 Wochen. Diese längere Frist betrifft Sammelbestellungen mit umfangreicher Größenabfrage und Abstimmung im Vorstand beziehungsweise in der verantwortlichen Leitung. Plant daher ausreichend Zeit für die interne Abstimmung, die Eintragungsphase und die abschließende Prüfung ein.

Wenn später ein neues Mitglied dazukommt oder ein einzelnes Kleidungsstück ergänzt werden soll, ist das ebenfalls möglich. Da keine Mindestbestellmenge besteht, müsst ihr nicht erst auf die nächste große Bestellrunde warten.